รีวิว 10 Project Management Tools ล่าสุดปี 2024

การทำงานในทุกแวดวง หนีไม่พ้นเรื่องการจัดการงาน ที่อาจจะหลั่งไหลเข้ามาในทุกทิศทางเหล่า Manager ผู้ใฝ่หาความสำเร็จ ต่างต้องอยากเห็นทุกกระบวนการสำเร็จลุล่วง ไม่ให้งานใดหลุดรอด ตรวจสอบทุกขั้นตอนให้ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอย่างที่หมายมั่นปั้นมือ

Cotactic Media ขอแนะนำเครื่องมือดิจิทัล Project Management Tools ที่จะช่วยคุณก้าวสู่การทำงานในโลกดิจิทัลที่ใช้ความคล่องตัวสูง และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและทีมให้ดีขึ้นได้

Project Management Tools  คือ

Project Management Tools หรือเรียกอย่างย่อว่า PM Tools ผลิตภัณฑ์ดิจิทัล ที่ใช้งานผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ แอปพลิเคชัน หรือซอฟแวร์ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อช่วยจัดการบริหารทรัพยากร เวลา และงบประมาณที่มีอย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์และประสิทธิภาพสูงสุด

โดยเจ้าของโครงการและผู้เกี่ยวข้องจะได้เห็นภาพรวมของโครงการ สามารถร่วมกันวางแผนกระบวนการทำงาน และติดตามงานทุกส่วนได้อย่างทั่วถึง ทั้งกับทีมภายในและภายนอกองค์กร เพื่อควบคุมให้งานปลีกย่อยสำเร็จลุล่วง รวมกันเป็นผลลัพธ์ใหญ่ แล้วเสร็จตามแผนและตามเป้าหมายของแต่ละโครงการได้อย่างราบรื่น

PM Tools เหมาะกับใครและงานแบบไหนบ้าง

PM Tools เหมาะกับงานที่ต้องการวางแผน จัดการ ติดตาม และสื่อสารระหว่างกันในทีม ไม่ได้จำกัดแค่เพียง Project Manager เท่านั้น แต่ตำแหน่งอื่น ๆ ที่มีความรับผิดชอบหลายส่วนงาน ก็สามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เรียกได้ว่าออฟฟิศยุคใหม่ต่างต้องมีเครื่องมือนี้

Cotactic Media ขอยกตัวอย่างเนื้องานของตำแหน่งต่าง ๆ ที่ต้องอาศัยการจัดการบริหารงานต่างกันไป อย่างเช่น

Project Manager

• วางแผนการทำงานแต่ละโครงการในระยะสั้นและระยะยาวให้สอดคล้องกับกำหนดการ
• จัดตารางประชุมและสื่อสารโครงการอย่างสม่ำเสมอ
• แบ่งสัดส่วน แยกประเภทงาน แตกย่อยชิ้นงาน เพื่อง่ายต่อการติดตามและ           การกระจายงาน
• จัดสรรกำลังคน มอบหมายงานให้แต่ละคนในทีมตามความถนัด
• จัดสรรเวลา จัดตารางที่ควรแล้วเสร็จให้ทันกำหนดส่งมอบงาน
• ติดตามสถานะความคืบหน้าของงานแต่ละส่วน คอยถอยออกมาดูภาพรวม เพื่อจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เพื่อเข้าไปควบคุมดูแลและตรวจสอบงานที่ยังล่าช้า และหาทางแก้ปัญหานั้นให้ทันกำหนดได้
• จัดการรวมศูนย์ข้อมูลและการสื่อสาร แบบเจาะจงลงรายละเอียดได้ในแต่ละชิ้นงาน เพื่อแน่ใจว่าทุกคนที่มารับช่วงต่องาน จะติดตามทำความเข้าใจเรื่องราวก่อนหน้าได้ชัดเจน และได้รับข้อมูลที่ตรงกัน

Marketing Manager

• วางผังกลยุทธ์การตลาดแบ่งเป็น Milestone ให้ทุกคนในทีมทบทวนและติดตามความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนได้
• วางแผนการตลาดตาม Roadmap ทางธุรกิจเพื่อตอบวัตถุประสงค์ทางการตลาดในแต่ละหมวดหมู่ของผลิตภัณฑ์และบริการ
• รวบรวมข้อมูลวิจัยตลาด นำมาแสดงผล Visualization เป็นกราฟและแผนภูมิที่เข้าใจง่ายได้ เพื่อจะเข้าใจ Customer Insight หรือนำ Customer Behavior มาจัดประเภท Customer Segmentation เพื่อกำหนดทิศทางการสื่อสารการตลาดได้แบบ Personalized Marketing
• ติดตามชิ้นงานสำหรับใช้ประกอบแคมเปญสื่อสารการตลาด
• ติดตามจัดเก็บข้อมูลผลตอบรับทั้งด้านยอดขายและการมีส่วนร่วมต่าง ๆ นำมากำหนดตัวชี้วัด เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง

Sales Manager

• วางแผนกลยุทธ์การขาย
• วางแผนการอบรมทีมขาย
• กำหนดเป้าหมายให้ทีมขายติดต่อและนัดหมายลูกค้าเพื่อเสนอขาย
• บริหารตารางประชุมและนัดหมายภายในและภายนอก
• รวบรวมข้อมูลลูกค้าแต่ละรายและสถานะความคืบหน้าการดำเนินการ
• รวบรวมข้อมูลลูกค้านำมาวิเคราะห์หาข้อเสนอที่เพิ่มโอกาสปิดการขาย
• อัปเดตข้อมูลการสื่อสารกับลูกค้าแต่ละราย และส่งต่อให้ทีมบริการหลังการขายโดยไม่ตกหล่น

5 คุณสมบัติ PM Tools ที่ดี

PM Tools ที่ดี ควรมีคุณสมบัติพื้นฐานหลายอย่างเพื่อช่วยให้การบริหารจัดการโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

Task Management

• แจ้งเตือนเจ้าของโครงการถึงการเปลี่ยนสถานะ เพื่อทราบความคืบหน้าของงานได้
• สามารถแบ่งรายการงานเป็น Task ย่อย ๆ พร้อมระบุหน้าที่ มอบหมายงานนั้นให้เป็นความรับผิดชอบของฝ่ายใด ใครทำในส่วนไหนบ้าง

Project Scheduling

• เครื่องมือวางกำหนดการ ระบุเวลาเริ่ม และจบงาน
• สามารถแสดงผลหลายรูปแบบ เช่น เป็นหน้าปฏิทิน เน้นสถานะของงาน หรือแผนผัง Timeline ได้

File Sharing

• สามารถแนบเอกสารดิจิทัลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้น ๆ ได้
• สามารถกำหนดสิทธิผู้สามารถเข้าถึงข้อมูล แก้ไขโยกย้าย และปรับเปลี่ยนสถานะได้

Communication

• มีกระดานสรุปการสื่อสารการประชุม
• สามารถส่งข้อความพูดคุยแบบกลุ่ม Tag หาบุคคลที่เกี่ยวข้องรับทราบ หรือสื่อสารให้ตรงประเด็น ใน Task งานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละคนโดยตรงได้ เพื่อแจ้งให้ทีมทราบความคืบหน้า และอัปเดตข้อมูลล่าสุด

Reporting

• สรุปข้อมูลออกมาเป็นแผนภูมิหรือกราฟเพื่อประกอบการรายงานได้
• คำนวณผลการวิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอให้เห็นภาพ
• ช่วยให้เราพบข้อสังเกตและเพิ่มคำแนะนำแก่ทีม ไปปรับปรุงงานส่วนนั้น ๆ ได้อย่างต่อเนื่องและตรงจุด

5 รูปแบบการแสดงผล PM Tools Dashboard ยอดนิยม

PM Tools Dashboard เป็น Feature ช่วยนำเสนอภาพรวมงานของทีม ให้ทุกคนเห็นภาพรวมและเข้าใจสถานะปัจจุบัน จุดไหนที่ติดปัญหา  โครงการมีความคืบหน้าไปถึงไหนในมุมมองที่แตกต่างไปตามแต่เราต้องการโฟกัสความสนใจ

1. Kanban Board

แสดงสถานะงานแต่ละขั้นในรูปแบบ Column โดยมี Task งานย่อยให้เห็นใต้สถานะ ช่วยให้มองเห็นจุดที่เป็นคอขวด มีจำนวนงานค้างอยู่เยอะได้ เหมาะกับงานที่ไม่ซับซ้อน มีจำนวนไม่มากนัก หรือมักเป็นงาน Routine ที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ

2. Project Baseline

แสดงแผนผังอ้างอิงความเชื่อมโยงของแต่ละส่วนในโครงการ ขอบเขตงานของผู้รับผิดชอบแต่ละส่วนงาน ระยะเวลาที่ควรแล้วเสร็จ และงบประมาณการดำเนินงานแต่ละส่วน เพื่อทุกคนในทีมจะมองเห็นภาพรวมของโครงการ และสามารถนำไปเทียบประสิทธิภาพการทำงานกับโครงการก่อน ๆ ได้

3. Gantt Chart

แสดงงานในรูปแบบแผนภูมิแท่งแนวนอน ให้เรามองเห็นแต่ละชิ้นงาน แยกความรับผิดชอบแต่ละส่วนตามแผนก จัดเรียงลำดับงานตามช่วงเวลาจนตลอดระยะเวลาดำเนินงาน  เพื่อทีมจะได้รู้ว่าต้องประสานงาน หรือส่งงานต่อให้ผู้รับผิดชอบในส่วนงานใด เหมาะสำหรับงานที่มีหลายทีมต้องคอยติดตามความคืบหน้าระหว่างกัน และคอยควบคุมความเสี่ยงของงานในช่วงต่าง ๆ ก่อนที่จะเกิดปัญหาติดขัด

4. Work Breakdown Structure (WBS)

การแสดงงานในรูปแบบตาราง ไล่เรียงตามลำดับชั้นช่วยให้เข้าใจโครงสร้างของงานในส่วนปลีกย่อย  แบ่งงานก้อนใหญ่เป็นชิ้นเล็ก ๆ เพื่อลงลึกรายละเอียด เหมาะสำหรับงานที่มีความยิบย่อย มีหลายคนเข้าร่วมรับผิดชอบ เพื่อแบ่งหน้าที่ของแต่ละคนได้อย่างละเอียดและชัดเจน

5. Project Reports

แสดงข้อมูลงานในรูปแบบรายงาน สรุปภาพรวม ความคืบหน้า ปัญหา และความเสี่ยง เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหาร ช่วยให้เข้าใจสถานะของโครงการ และนำมาประกอบการตัดสินใจทิศทางในอนาคตได้อย่างถูกต้อง

เปรียบเทียบ PM Tools  ทั้ง 10 ค่ายกันชัด ๆ

ลองเลือกดูว่าเครื่องมือจัดการงานตัวไหนตอบโจทย์ทีมคุณ ทั้งหน้าตา ความสามารถ และราคาถูกใจใช่เลย!

• 1. ClickUp | One app to replace them all.

ปีเปิดตัว:

• 2017

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจส่วนตัว หรือผู้ทำงานอิสระ มีทีมขนาดเล็ก
• ธุรกิจ SMB ขนาดกลาง ที่มีระบบการทำงานแบบ Agile
  • Scrum Agile Product Development Team
  • Marketing or Sales Management Team

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• IBM
• Booking.com
• Samsung

ราคา:

• ฟรี จำนวนผู้ใช้ 25 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100MB แยก Workspace แบ่งสัดส่วนงานแต่ละแผนกได้สูงสุด 5 Dashboard และบันทึก Task งานได้เพียง 100 รายการ
• เริ่มต้นรายเดือน $5 ต่อคน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100GB

• ในแผน Enterprise ไม่จำกัด SSO สามารถลงชื่อเข้าใช้ผ่าน Google และแพลตฟอร์มอื่น ๆ รวมทั้งยังได้มาตรฐานความปลอดภัย Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)

คุณลักษณะเด่นของ ClickUp

• หน้าตา Interface เรียบง่าย ทันสมัย สามารถตกแต่งเปลี่ยนสี, เพิ่ม-ลบ Column, และกรองข้อมูลการแสดงผลได้ตามสถานะ, ผู้รับผิดชอบ, Tag งาน, และวันที่
• AI-powered Productivity เริ่มใช้ในเวอร์ชัน 3.0 เป็นต้นไป
• มี Widget ให้เลือกมากกว่า 50 แบบ Dashboard แสดงผลได้ 11รูปแบบ เช่น Kanban, Gantt, Timeline, Calendar, Workload, และ Mind Map
• มี Whiteboard สำหรับระดมสมองออนไลน์ร่วมกับทีม
• สามารถเปรียบเทียบเวลาประเมินกับเวลาที่ใช้จริงในการทำงาน
• สามารถบันทึกเวลาเริ่มและหยุดเวลาทำงานผ่าน Dashboard บนหน้าจอ Desktop, Mobile Application หรือ Chrome Extension จากที่ไหนก็ได้แบบเรียลไทม์
• ให้คะแนนผลงานของแต่ละคนในทีมเพื่อสร้างแรงจูงใจ
• ตอบอีเมลจาก Feature ในเครื่องมือนี้ได้โดยตรง
• กำหนดสิทธิเข้าถึงข้อมูลได้

2. Monday.com | Your go-to work platform

ปีเปิดตัว:

• 2014

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจส่วนตัว มีทีมงานขนาดเล็ก
• ธุรกิจ Startup

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• Coca-Cola
• Lionsgate
• Universal Music Group

ราคา:

• เริ่มต้นฟรี จำกัดจำนวนผู้ร่วมทีมรวมไม่เกิน 3 คน 1 Dashboard พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 500 MB
• หรือเริ่มต้น $8 ต่อคน ได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5GB

คุณลักษณะเด่นของ Monday.com

• หน้าตา Interface ใช้งานง่าย มีให้เลือกกว่า 20 รูปแบบ เพื่อเสริมแรงจูงใจทีมได้ตามบุคลิกขององค์กร และเพิ่มความสนุกในการทำงาน เช่น มีตัวลามะออกมาวิ่งเล่นในทุ่งหญ้าเมื่องานสำเร็จเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งงาน เป็นต้น
• มีต้นแบบการวางแผนโครงการให้เลือกมากกว่า 200 เทมเพลต รองรับการปรับแต่งบอร์ดขั้นสูง
• monday.com’s CRM Features ติดตาม Leads จัดการ Sales Pipeline
• มี Widget เสริมภายในที่ช่วยเชื่อมต่อเครื่องมือดิจิทัลหรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ จากภายนอกที่ทีมใช้ร่วมกัน เช่น สามารถแจ้งเตือนความคืบหน้าของงานผ่าน Slack หรือนำเข้าข้อมูลลูกค้าจากระบบ CRM
• สามารถผูกสูตร Automation เช่น เมื่อคลิกเปลี่ยนสถานะ จะส่งต่อความรับผิดชอบอัตโนมัติไปยังผู้ทำหน้าที่ขั้นตอนต่อไป

3. Asana | A smarter way to work

ปีเปิดตัว:

• 2011

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจ Startup ทีมขนาดเล็ก

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• Amazon
• DELL
• Johnson & Johnson

ราคา:

• ฟรี จำนวนผู้ใช้ 15 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 1,000MB
• หรือเริ่มต้นรายเดือน $10.99 ต่อคน

คุณลักษณะเด่นของ Asana

• Gartner® Magic Quadrant™, The Forrester Wave™ และ IDC MarketScape สถาบันวิจัยระดับโลกต่างศึกษาและให้การยอมรับเครื่องมือจัดการงานของ Asana
• หน้าตา Interface เรียบง่าย ใช้งานไม่ยาก แสดงผลรายการงานในสไตล์ที่ทุกคนต่างคุ้นเคย ความเสถียรของแพลตฟอร์มสูง
• Smart Digests รายงานสรุปความเคลื่อนไหวของโครงการต่าง ๆ เป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
• Sync ข้อมูลไปยังเครื่องมือดิจิทัลภายนอกของ Google และ Tableau
• Asana Intelligence ซึ่งอยู่ระหว่างการพัฒนา AI ช่วยดึงข้อมูลมาวิเคราะห์ เช่น ข้อมูลการลงทุน คำนวณหาแนวโน้มตลาด ช่วยสร้างเงื่อนไขอัตโนมัติแจ้งเตือนการลงทุนที่น่าสนใจ ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด และผูกสูตรการคำนวณที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เป็นต้น

4. Zoho Projects | Project management, as effective as it gets.

ปีเปิดตัว:

• 2006

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจที่ใช้งานระบบ Microsoft Team, Zendesk, และ Zoho

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• AIRBUS
• TATA Chemicals Limited
• Stanford University

ราคา:

• ฟรี จำนวนผู้ใช้ 3 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 10GB
• หรือเริ่มต้นรายเดือน $3 ต่อคน

คุณลักษณะเด่นของ Zoho Projects

• สร้าง Blueprint กำหนด Parallel Transitions เส้นทางของ Workflow เพื่อเชื่อมต่องานแต่ละส่วนส่งให้ถูกคนในแต่ละขั้นตอนได้ โดยสามารถเพิ่มสูตร Workflow Rules, Task Layout Rules, และ Macro Rules ตั้งเงื่อนไขอัตโนมัติได้ละเอียดและซับซ้อนขึ้น
• เชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ บน Microsoft 365 สำหรับองค์กร เพื่อจัดการเอกสารบน Sharepoint ได้
• เชื่อมต่อการสื่อสาร ส่งตรงอีเมลจากแพลตฟอร์มสู่ภายนอกได้ รวมถึง Social Media อื่น ๆ เพื่อประกาศข่าวสารองค์กรแก่ทีมงาน
• ระบบออก Invoice และการเบิกจ่าย
• Flexible Work Hours กำหนดชั่วโมงทำงานตามเวลาที่แตกต่าง Time Zone เพื่อทีมที่มีความหลากหลาย อาศัยอยู่คนละประเทศ และสนับสนุนวัฒนธรรมองค์กรที่ทำงานแบบ Work from Anywhere

5. Smartsheet | Revolutionize your work

ปีเปิดตัว:

• 2005

เหมาะสำหรับ:

• ทีมครีเอทีฟ นักการตลาด และประชาสัมพันธ์
• องค์กรการศึกษาและองค์กรไม่แสวงหากำไร
• ธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• P&G
• LEGO
• Pfizer

ราคา:

• ทดลองใช้ฟรีภายใน 30 วัน จำนวนผู้ใช้ 2 คน ไม่ระบุพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
• หรือเริ่มต้นรายเดือน $7 ต่อคน จำนวนผู้ใช้สูงสุด 10 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 20GB

คุณลักษณะเด่นของ Smartsheet

Smartsheet ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม ติดหนึ่งใน 10 บริษัทที่มีนวัตกรรมมากที่สุดในองค์กรปี 2023 จัดอันดับโดย Fast Company ซึ่งมีฟีเจอร์จัดการงานโครงการและ Portfolio Management ที่น่าสนใจ ดังนี้

• Strategic Transformation ติดตามผังการเปลี่ยนผ่านองค์กรไปสู่อนาคต
• DataTable รองรับการปรับแต่งมุมมอง spreadsheet ขั้นสูง และล่าสุดได้เพิ่มมุมมองการแสดงผลแบบ Card View
• AI Enhancements เครื่องมือช่วยสรุปเนื้อหา คำนวณ KPIs และวิเคราะห์ข้อมูล
• Brandfolder ช่วยจัดเก็บภาพถ่ายดิจิทัลและจัดการแจกจ่ายภาพถ่ายบุคคลส่งออกไปถึงผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบอัตโนมัติ ประสบความสำเร็จอย่างมากใน กรณีศึกษาแคมเปญสร้างความหลากหลายในชุมชนนักแข่งรถ Formula 1
• Resource Management สร้างสมดุลงานในทีมไม่ให้เกิด Workload
• External Collaboration สื่อสารกับพันธมิตรภายนอกองค์กรอย่างรัดกุมตามข้อกฎหมายคุ้มครองข้อมูลองค์กรและข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น ด้วยระบบ Require Corporate Account และ Require MFA (multi-factor authentication)

6. Notion | The connected workspace where better, faster work happens.

ปีเปิดตัว:

• 2016

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจส่วนตัวขนาดเล็ก
• Solopreneur ทีมผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
• Content Creator

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• Nike
• Pinterest
• PIXAR

ราคา:

• ฟรี จำนวนผู้ใช้ 1 คน เชิญผู้เข้าชมได้ 10 คน
• หรือเริ่มต้นรายเดือน $8 ต่อคน เชิญผู้เข้าชมได้ 100 คน

คุณลักษณะเด่นของ Notion

• 1000+ Templates ที่เหมาะกับกิจกรรมสื่อสารระหว่างทีม งานเอกสาร และการวางแผนงานในบทบาทต่าง ๆ สามารถปรับแต่งได้เอง ให้เข้ากับความต้องการ เหมาะกับการจดบันทึก จัดเก็บฐานข้อมูลเป็นสมองที่สอง และติดตามรายการงาน แสดงผลแบบ Gantt, Kanban Board และ Calendar Views
• SAML single sign-on เพิ่มความปลอดภัยทางไซเบอร์ด้วยระบบ SAML-based SSO
• Notion AI ตัวช่วยเขียน แปลภาษา ค้นคว้ารวบรวมข้อมูล

7. Airtable | The platform to build next-gen apps.

ปีเปิดตัว:

• 2014

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจ SMB ขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการสร้าง Application

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• TIME
• Medium
• Shopify

ราคา:

• ฟรี 1 Workspace จำนวนผู้ใช้สูงสุด 5 คน พื้นที่จัดเก็บ 1GB บันทึก Task ได้สูงสุด 1,000 รายการ ใช้งานระบบอัตโนมัติ 100 ครั้ง 1,000 API calls ต่อเดือน
• หรือเริ่มต้นรายเดือน $20 ต่อคน พร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 20GB และความพิเศษอื่น ๆ

คุณลักษณะเด่นของ Airtable

• Super Spreadsheet

เครื่องมือลูกผสมระหว่าง Spreadsheet และ Databases ใช้เก็บข้อมูลตัวหนังสือและตัวเลขเพื่อนำมาวิเคราะห์ประมวลผล และแสดงข้อมูลออกมาในรูปแบบกราฟหรือแผนภูมิได้ เปลี่ยนการแสดงผลได้หลายมุมมอง เช่น Grid, Calendar, Form, Kanban, Gallery, และ List views

• Airtable AI

ช่วยงาน อย่างเช่น สร้าง Brief, เขียน Blog, หรือจัดหมวดหมู่รายจ่าย เป็นต้น

• End-to-End Solution

วางกลยุทธ์และแผนงานสำหรับนักการตลาด ฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ฝ่ายการเงินการบัญชี ฝ่ายดำเนินนโยบาย และฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• Asset Management

ติดตามการผลิต รวบรวมเอกสาร ชุดเนื้อหาและภาพสำหรับงานสื่อสารดิจิทัล

8. Teamwork | Working Together. Beautifully.

ปีเปิดตัว:

• 2007

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจ SMB ขนาดกลางถึงใหญ่ โดยเฉพาะบริษัทที่เป็นตัวแทนต้องส่งมอบงานให้ลูกค้าหลายราย อย่างเช่น Product Design, Marketing Agency , Customer Support, และ Professional Services

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• Paypal
• Netflix
• HP

ราคา:

• ฟรี
  • จำนวนผู้ใช้สูงสุด 5 คน ใช้ได้ 5 โครงการ
  • รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100MB
  • เลือก Project Templates ได้ 2 รูปแบบ ปรับเฉดสีได้
  • ใช้ฟีเจอร์ Time & Budgets Tracking ได้อย่างละ 1 โครงการ
  • ใส่สูตร Automation ได้ 100 ครั้งต่อเดือน
  • เชื่อมต่อ Integrate กับเครื่องมือดิจิทัลภายนอก ใช้ได้เฉพาะ Google Drive, MS Teams, Slack, Harvest, Zapier, และ SoftSync

• หรือเริ่มต้นรายเดือน $9.99 ต่อคน
  • จำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 คน ใช้ได้ 300 โครงการ
  • รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100GB
  • เลือก Project Templates ได้ 20 รูปแบบ
  • ใช้ฟีเจอร์ Time Tracking ได้ 5 โครงการ และ Project Budgets Tracking ได้ 3 โครงการ
  • ใส่สูตร Automation ได้ 5,000 ครั้งต่อเดือน
  • เชื่อมต่อ Integrate กับเครื่องมือดิจิทัลภายนอกอื่น ๆ ได้เพิ่มเติม ได้แก่ Microsoft Office, OneDrive Personal, Dropbox, Box.com, Quickbooks และสร้าง Time blocks เชื่อมต่อกับ Google Calendar

คุณลักษณะเด่นของ Teamwork Desk

• Ticket Management จัดการตอบคำถามลูกค้าโดยทราบบริบทก่อนหน้า โดยไม่ต้องสอบถามปัญหาซ้ำ
• Training Wheel เพื่อ Onboarding อบรมให้ความรู้ หรือตอบคำถามลูกค้า
• Intake Forms จัดเก็บ Requirement, Feedback, Brief และแบบสำรวจความคิดเห็นที่ได้จากการทำวิจัยตลาดออนไลน์
• State-of-Play เชื่อมโยงโปรเจกต์ต่าง ๆ ออกมาแสดงผลให้ลูกค้าคอยติดตามความคืบหน้า สื่อสารกับทีม ตรวจงาน และให้แนวทางปรับปรุงแก่ทีมได้โดยตรง

9. Wrike | One platform to streamline all workflows

ปีเปิดตัว:

• 2006

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจ SMB ขนาดกลาง

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• Ogilvy
• SIEMENS
• Schneider Electric

ราคา:

• ฟรี ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 2GB ต่อ Account สามารถใช้ AI Content Generation ได้
• หรือเริ่มต้นรายเดือน $9.80 ต่อคน จำนวนผู้ใช้สูงสุด 25 คน พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 2GB ต่อจำนวนผู้ใช้ สามารถใช้ Workflow Automation และยกระดับความปลอดภัย Enterprise-grade security ลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบ Authentication ผ่าน G Suite ได้

คุณลักษณะเด่นของ Wrike

• Best-in-class Project Tracking Features มุ่งเน้นการจัดการทรัพยากรและงบประมาณให้ได้ตามเป้า พร้อมจัดลำดับความสำคัญของเนื้องานที่ทำรายได้ให้แก่ธุรกิจสูงสุด
• Work Intelligence® ขับเคลื่อน Task งานด้วยพลัง Generative AI ตัวช่วยทำงานไว
  • AI Recommended Task และ Subtask Creation
  • AI Project Risk Prediction ใช้ได้เฉพาะแผน Business
  • สำหรับ Mobile App. จะสามารถใช้งาน Smart Search, Voice Assistant Interaction, Smart Replies and Quick Reactions, และ Document Processing and Text Recognition ได้

• Project Portfolio Management, Resource Management,

และ Real-time Reports ใช้ได้ในแผน Business เท่านั้น

• End-to-end Marketing Campaign Management วางแผนการสื่อสารการตลาดได้ตรงตาม Customer’s Journey
• Spreadsheet-esque UI ระบบการแสดงผลเป็นตารางที่คุ้นเคยแต่อัจฉริยะขึ้น
• Multi-language Support รองรับ 8 ภาษา

10. Jira Work Management | Manage work your way

ปีเปิดตัว:

• 2002

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจ Startup ขนาดเล็ก
• ธุรกิจ SMB ขนาดกลาง ที่มีทีม Developer

องค์กรระดับโลกต่างเลือกใช้:

• Ebay
• CISCO
• Square

ราคา:

• ฟรี จำนวนผู้ใช้ไม่เกิน 10 คน 3 แผนก พื้นที่จัดเก็บ 2GB สามารถใช้ระบบอัตโนมัติจัดการงานได้ 1 โครงการ ไม่เกิน 100 รายการต่อเดือน
• หรือเริ่มต้นรายเดือน $8.15  ต่อคน ทีมต้องมีจำนวนไม่น้อยกว่า 10 ราย พร้อมพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 250GB

คุณลักษณะเด่นของ Jira Work Management

• แสดงผลในรูปแบบ Scrum และ Kanban Board
• ตรวจสอบความปลอดภัยด้วย Two-Factor Authentication
• เชื่อมต่อกับเครื่องมือดิจิทัลภายนอกสำหรับ Computer Engineer และ UX/UI Designer มักใช้งานบ่อย เช่น Figma, GitHub, GitLab, Sentry และ Jenkins

หวังว่าทั้งหมดนี้ จะพอช่วยให้ผู้บริหารและหัวหน้าทีมมือโปรฯ เช่นคุณ ตัดสินใจเลือก PM Tools เครื่องมือจัดการงานที่เหมาะสมกับงาน บทบาท และความคาดหวังของคุณไปใช้ภายในองค์กรของคุณได้จากข้อมูลเปรียบเทียบเหล่านี้

สำหรับ Cotactic Media เราเลือกใช้ ClickUp ใน Digital Marketing Agency ของเรา และยังไม่หยุดนิ่งที่จะช่วยสร้างการเติบโตทางธุรกิจให้แก่บริษัทชั้นนำ ด้วยกลยุทธฺ์การตลาดออนไลน์ และการโฆษณาออนไลน์ ที่จะแน่ใจได้ว่าใช้ทรัพยากรและงบประมาณของคุณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพค่ะ/ครับ

สนใจปรึกษา Cotactic

Digital Marketing Agency ประสบการณ์กว่า 8 ปี ที่พร้อมจะเป็นพันธมิตรทางธุรกิจ ร่วมวางแผนงานการตลาดดิจิทัลให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ธุรกิจและกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ปลดล็อกศักยภาพแบรนด์ของคุณอย่างเข้าใจวัตถุประสงค์เบื้องลึก ช่วยคุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจขึ้นไปอีกขั้นด้วยเทคโนโลยีการตลาดดิจิทัลและกลยุทธ์การตลาดออนไลน์ที่ใช่ พร้อมผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่จะคอยสนับสนุนงานสื่อสารการตลาดออนไลน์ ให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากรภายในของคุณ เพิ่มผลลัพธ์ที่คุ้มค่าต่อทุกการลงทุนในโฆษณาออนไลน์

ติดต่อขอรับคำปรึกษาฟรีจาก COTACTIC ได้ก่อนตัดสินใจรับบริการ เพียงกรอกข้อมูลเพื่อให้เรารู้โจทย์ที่ท้าทายของคุณในเบื้องต้น คลิกที่นี่ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมโทร. 065 095 9544

Sources:

• Best Project Management Software Of 2024
  https://www.forbes.com/advisor/in/business/software/project-management-software/
• Best Project Management Software https://www.g2.com/categories/project-management
• GetApp’s Category Leaders in Resource Management https://www.getapp.com/operations-management-software/resource-management/category-leaders/
• Project Management Software https://www.capterra.com/project-management-software/#shortlist